Yabancılara yeni kurallara göre IIN tahsis edilecek

İçişleri Bakanlığı, 29 Şubat 2024 tarihli Kararla, “Kazakistan Cumhuriyeti'nde geçici olarak ikamet eden yabancılar ve vatansız kişiler için bireysel kimlik numarasının (IIN) oluşturulması ve güncellenmesi” başlıklı kamu hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin Kuralların yeni baskısını onayladı.

Güncellenen kurallara göre yabancı veya vatansız kişi, IIN oluşturmak için ikamet ettiği yerdeki Devlet Kurumuna giderek bizzat başvuruda bulunmalıdır.

Daha önce hem Devlet Kurumuna hem de e-devlet portalı üzerinden IIN başvurusu yapılabiliyordu.

Başvuru dikeçesine bir kimlik belgesi (Kazakistan Cumhuriyeti ile ilgili taraf veya Kazakistan Cumhuriyeti hükümeti arasındaki bir anlaşma ile aksi belirtilmedikçe geçerli bir yabancı pasaport) eklenmelidir. Soyadı, adı, baba adı verileri makine tarafından okunarak; doğum tarihi, doğum yeri, vatandaşlık vb. veriler görsel inceleme yoluyla doldurulur.

Pasaportta Kiril veya Latince yazılı kimlik bilgileri (soyadı, adı, baba adı, doğum yeri) bulunmuyorsa, ilgili noter tasdikli çevirisi eklenir.

IIN’in güncellenmesi

IIN'i güncellemek için bir yabancının (veya yasal temsilcisinin) Devlet Kurumuna ilgili bir başvuruda bulunması gerekir.

Başvuru dilekçesine aşağıdakiler eklenmelidir:

-kimlik belgesi (geçerli yabancı pasaport, Kazakistan Cumhuriyeti'nin ilgili tarafla veya Kazakistan Cumhuriyeti hükümetiyle yaptığı anlaşmayla aksi belirtilmedikçe);

-kurulum verilerindeki değişiklik sertifikası;

-hizmet alıcısının bir temsilcisi tarafından başvurulması halinde noter tasdikli vekaletname.

Kazakistan'da mülteci olarak tanınan kişiler, kamu hizmetlerinden yararlanmak için mülteci sertifikası ibraz ederler.

Bir yabancı başvuruda bulunduğunda, Devlet Kurumunun bir çalışanı aşağıdaki işlemleri gerçekleştirir:

-kişisel kimliğin tespiti;

-belgelerin, içinde belirtilen bilgilerin doğruluğunun yanı sıra yukarıdaki listeye uygunluğunun kontrol edilmesi;

-başvuru formunun kaydı.

IIN oluşturulması için başvuru formunun kaydı sürecinde yabancı vatandaşın pasaport numarası IIS entegre bilgi sistemine girilir. Devlet Kurumunun IIS’i "Berkut" birleşik bilgi sistemi UIS ile entegrasyonu sayesinde, yabancıya ilişkin kurulum verileri doldurulur ve Kazakistan Cumhuriyeti devlet sınırından giriş yapıldığını teyit edip etmediği kontrol edilir.

IIN oluşturma başvurusuna kimlik belgesinin elektronik kopyaları ve noter tasdikli tercümesi eklenir.

Kimlik belgelerinin bulunmaması durumunda, hizmet alıcısına ilişkin bilgiler, başvuruda belirttiği verilere göre Devlet Kurumunun IIS’ne girilir. Daha sonra memur başvuruyu IS MP migrasyon polisinin bilgi sistemine gönderir.

Devlet Kurumu tarafından alınan belgelere karşılık yabancıya bir makbuz verilir. Bu durumda başvuru günü kamu hizmetleri süresine dahil edilmez.

Hazır IIN’i almak için bir yabancının Devlet Kurumuyla şahsen iletişime geçmesi ve kimlik belgesinin orijinalini ibraz etmesi gerekir.

Bir yabancının hangi durumlarda IIN alması reddedilecektir:

-sunulan belgelerin veya bunların içerdiği bilgilerin güvenilmez olduğu tespit edilmesi;

-hizmet alıcısının veya sunulan kamu hizmetlerinin sağlanması için gerekli olan belge, veri ve bilgilerin kurallara uygun olmaması;

-kamu hizmetlerinin sağlanması için gerekli olan kısıtlı kişisel verilere erişim konusunda rızanın bulunmaması;

-Kazakistan Cumhuriyeti yasaları, kamu hizmetlerinin sağlanmasının reddedilmesi için başka gerekçeler belirleyebilir.

Karar 25 Mart 2024'te yürürlüğe girecektir.